La gestion des véhicules de société évolue avec la réglementation fiscale. Depuis le 1er février 2025, la fiscalité sur l’Avantage en Nature (AEN) lié à un véhicule de fonction a augmenté de 66 %.
Cet avantage, assimilé à un salaire, dépend de la part d’usage privé du véhicule. Pour les entreprises comme pour les collaborateurs, cette évolution représente un coût supplémentaire… mais aussi une opportunité d’optimisation.
Chez Upfleet, nous accompagnons nos clients pour transformer cette contrainte en levier de performance grâce à notre solution de suivi télématique intégrée à notre offre de gestion de flotte.
Pourquoi optimiser la gestion des AEN ?
Par défaut, l’administration fiscale considère qu’un véhicule de fonction est utilisé 2/3 du temps à titre privé et 1/3 à titre professionnel, ce qui gonfle artificiellement l’AEN.
En réalité, pour de nombreux collaborateurs (techniciens, commerciaux, etc.), la part d’usage privé peut être très faible – parfois seulement 10 %.
👉 Déclarer l’usage réel plutôt que le forfait fiscal permet donc :
- De réduire significativement l’AEN,
- D’alléger les charges fiscales et sociales,
- De renforcer l’équité entre salariés.
Calculer un avantage en nature (AEN) véhicule au réel
La méthode de calcul pour l’AEN au réel consiste à valoriser uniquement les dépenses supportées par l’employeur pour l’usage privé du véhicule.
Concrètement, on additionne les coûts annuels pris en charge par l’entreprise (loyer ou amortissement, assurance, entretien, réparations) et on applique un prorata basé sur les kilomètres privés par rapport aux kilomètres totaux. Si l’entreprise prend aussi en charge le carburant, il faut ajouter le montant correspondant à la consommation privée.
Exemple : pour un véhicule coûtant 8 400 € par an (hors carburant) et utilisé à 30 % pour des trajets privés, cela représente 2 520 €. En ajoutant 972 € de carburant privé, l’avantage en nature total s’élève à 3 492 € par an.
Cette méthode avantageuse pour la société et son collaborateur nécessite néanmoins un dispositif de suivi et de contrôle des kilomètres simple et efficace. Il faut pouvoir collecter et justifier le plus de données possible, tout en limitant les acteurs/manipulations nécessaires pour établir le calcul.
Comment fonctionne notre solution de suivi télématique ?
Notre dispositif embarqué automatise la distinction entre trajets privés et professionnels :
- Un calendrier individuel différencie trajets pros/privés,
- Un bouton dans le véhicule permet de signaler un trajet privé en heures ouvrées,
- Un rapport mensuel clair et vérifiable est transmis au collaborateur,
- Les données validées alimentent directement les services RH/paie pour une déclaration au réel.
Ainsi, l’entreprise dispose de rapports fiables et conformes pour déclarer les avantages en nature en toute sécurité.
Les bénéfices pour votre flotte avec Upfleet
✅ Optimisation fiscale : réduction des charges en justifiant un usage réellement professionnel.
✅ Simplicité administrative : rapports automatisés et exploitables directement par les RH.
✅ Conformité réglementaire : sécurisation en cas de contrôle fiscal.
✅ Transparence & équité : les collaborateurs gardent la maîtrise de leurs trajets privés.
✅ Respect de la vie privée : seuls les trajets professionnels sont transmis à l’entreprise, en conformité avec la CNIL.
Upfleet, votre partenaire de confiance
En tant que gestionnaire de parc externalisé, Upfleet ne se contente pas de déployer un outil : nous intégrons cette solution dans une approche globale d’optimisation de votre flotte. Notre rôle est d’assurer :
- une mise en œuvre fluide auprès de vos collaborateurs,
- un suivi opérationnel au quotidien,
- et une traduction concrète en gains financiers et organisationnels.
Avec l’implantation télématique d’Upfleet, la gestion des AEN devient une opportunité : moins de charges et plus d’équité
Un bonus supplémentaire : la maintenance prédictive et le suivi des alertes
Au-delà de l’optimisation fiscale des avantages en nature, notre solution de suivi télématique offre un véritable levier de performance pour la gestion technique de vos véhicules.
Grâce à la connexion directe au tableau de bord, l’outil remonte en temps réel :
- les kilométrages précis,
- les codes défauts éventuels,
- et les alertes de maintenance.
👉 Résultat : vos véhicules sont mieux entretenus, les interventions peuvent être anticipées, et les immobilisations imprévues sont réduites.
Un atout supplémentaire pour sécuriser vos opérations, optimiser la disponibilité de votre flotte et réduire vos coûts d’entretien.