Toutes les sociétés n’ont pas la chance d’avoir un gestionnaire de flotte automobile pour suivre son parc de véhicules. En effet, il est parfois compliqué de dédier une personne à 100% de son temps sur la gestion de la flotte. Par facilité, on choisit souvent de répartir les tâches sur plusieurs personnes en séparant les achats, l’administratif et la technique. Ce choix paraît cohérent pour gagner du temps, pourtant, on passe souvent à coté de la case « optimisation du parc ». Voilà pourquoi, faire le choix de la gestion de flotte externalisée peut s’avérer un choix stratégique ! On vous dit pourquoi.
Libérez du temps de travail pour votre business
Lorsqu’on confie la gestion de son parc à plusieurs salariés, le chef d’entreprise observe souvent l’arrivée de tâches chronophages. Bien sûr que ce sont des personnes engagées et fiables, mais disposent-elles vraiment du temps nécessaire ? Ont-ils les compétences nécessaires ? Sauront-ils remonter la bonne information au bon moment ? Vous le savez très bien en tant que manager, une tâche non maitrisée demande plus de temps pour être réalisée.
« Et oui mais gérer les voitures, ce n’est pas mon métier »
Mis à part si vous êtes garagiste ou transporteur, cela est sans doute vrai. D’ailleurs vous n’avez pas recruté vos collaborateurs sur ces critères ! Vos collaborateurs seraient sans doute plus productifs sur d’autres missions concernant le cœur de votre activité.
En choisissant une gestion de flotte externalisée, vous pourrez redonner du temps rentable à vos collaborateurs. Votre gestionnaire indépendant s’engagera à faire les tâches, peu importe le temps passé. Certaines structures en gestion de flotte externalisée disposent de toutes les compétences pour comparer des taux de mains d’oeuvre, les prix de pièces de rechange, toutes les lignes d’un TCO.
C’est en rentrant dans le détail de chaque frais, avec un œil d’expert, que le gestionnaire de parc indépendant trouvera les économies pour vous. Il vous fera profiter des comparatifs et des feedbacks constatés auprès d’autres clients.
Profitez d’une gestion préventive des problèmes
En interne, on passe trop de temps à gérer les problèmes qui surviennent, sans pouvoir se consacrer à la recherche de leurs causes. En effet dans votre quotidien, l’activité de production ou de création est une priorité ! Si on ajoute à cela, la gestion de l’outil de production et de son équipe, il reste peu de temps pour vous ou vos collaborateurs pour la partie « Voitures ».
« L’important aujourd’hui c’est de trouver une solution maintenant ! »
Bien sûr que vous êtes capable de trouver une solution, vous êtes un chef d’entreprise, c’est votre quotidien ! Existait-il d’autres solutions moins chères ? Aurais-je pus anticiper le problème ? C’est pour répondre à ces questions que confier la gestion de votre parc automobile à des professionnels peut-être intéressant.
En effet, un fleet manager indépendant a un seul objectif : s’occuper de votre flotte automobile. Au-delà de vous apporter des solutions connues et approuvées auprès d’autres clients, il passera le temps nécessaire pour analyser les causes. Il aura un double intérêt à comprendre la source du problème : faire en sorte que cela ne se reproduise pas, mais aussi en faire profiter les autres parcs qu’il aura en gestion.
Recevez des préconisations dans votre intérêt
C’est compliqué aujourd’hui de trouver une proposition dénouée d’une prise d’intérêt. Le commerce est dur, et chacun voit midi à sa porte ! Que ce soit pour l’achat d’un nouveau véhicule, ou le devis d’une réparation, les critères et les prix divergent. En effet, il n’est pas rare d’entendre plusieurs sons de cloches lors d’un même besoin. On ne remet pas ici en doute la bonne volonté de chaque fournisseur, chacun fait avec ses capacités. Ceci étant dit, il faut y voir son intérêt.
« la confiance n’exclut pas le contrôle »
Elle est bien belle cette expression… mais dans la réalité, bien difficile à appliquer. Il nous manque toujours du temps pour approfondir les recherches, trouver des avis neutres, avoir une vision à 360°. A cela s’ajoutent les connivences et les préférences. Bref ce n’est jamais simple de savoir si la décision sera prise en toute connaissance des opportunités.
En externalisant la gestion de votre flotte, vous donnez une nouvelle dimension à la prise de décision. En effet, une bonne agence de gestion externe vous amènera des analyses complètes en toute indépendance. Par conséquent,vous disposerez de préconisations dans votre intérêt.
En revanche, il est préférable de faire appel à un gestionnaire disposant d’une expérience significatif dans le domaine de l’automobile et de sa maintenance. Il pourra vous aider à optimiser les TCO dans leurs globalités.
Comme pour la comptabilité ou les RH, il est souvent utile de faire appel à des cabinets externes. Ils vous apportent des informations factuelles, spécifiques et souvent renseignées. Pourquoi ne pas le faire pour piloter sa flotte automobile ? Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de flotte externalisée ? contactez nous :